QR kód Pay by square na faktúre: menej prepisovania, rýchlejšie platby

Klient dostane faktúru, otvorí aplikáciu banky a začne prepisovať. IBAN s dvadsiatimi štyrmi znakmi, sumu, variabilný symbol. Stačí jedna zámena číslice a platba príde bez symbolu alebo na nesprávny účet. Vy potom zisťujete, ku ktorej faktúre patrí.

QR kód Pay by square tento krok vynecháva. V tomto článku vysvetľujeme, čo to je, čo v kóde je a ako z neho vyťažiť čo najviac.

Čo je Pay by square

Pay by square je slovenský štandard QR kódu na platby, ktorý vyvinula Slovenská banková asociácia spolu s bankami. Banky na Slovensku sa dohodli, že ho budú používať, a podporujú ho ich mobilné aplikácie. Klient v aplikácii zvolí platbu cez QR kód, namieri fotoaparát na faktúru a platobný príkaz sa vyplní sám. Skontroluje ho a potvrdí.

Nie je to žiadna platobná brána ani poplatková služba. Peniaze idú bežným prevodom z účtu klienta na váš účet, rovnako ako keby údaje prepísal ručne.

Čo v QR kóde je

Štandard umožňuje do QR kódu zakódovať platobné údaje z faktúry, napríklad číslo účtu vo formáte IBAN, sumu, variabilný, konštantný a špecifický symbol, dátum splatnosti a meno príjemcu. QR kód na faktúre v Billiwo obsahuje:

• číslo vášho účtu vo formáte IBAN,
• sumu na úhradu v eurách,
• variabilný symbol.

Klient teda nič nové nezadáva a nič sa nemení na tom, kam peniaze idú. Iba odpadne prepisovanie.

Prečo to pomáha aj vám, nie len klientovi

Najväčší prínos nie je v tom, že klient ušetrí pol minúty. Ide o to, že platba príde so správnym variabilným symbolom a v správnej sume. A to je presne to, podľa čoho platbu priradíte k faktúre.

Príklad: fakturujete s. r. o. 1 230 € s variabilným symbolom 2026045. Klient faktúru zaplatí cez QR kód, takže v platbe je presne 1 230,00 € a symbol 2026045. Keď si potom nahráte výpis z účtu, platba sa k faktúre priradí sama. Ak by klient symbol prepisoval ručne a zamenil dve číslice, platba by prišla s iným symbolom a museli by ste ju dohľadávať.

Na čo si dať pozor

IBAN v nastaveniach musí byť správny. QR kód preberá číslo účtu z vašich údajov. Ak je v nastaveniach starý alebo chybný účet, QR kód ho do platby prenesie tiež. Po zmene banky preto skontrolujte nastavenia skôr, ako vystavíte ďalšiu faktúru.

QR kód nenahrádza platobné údaje v texte. Nie každý platí z mobilu. Účtovníčka klienta môže platbu zadávať v internetbankingu na počítači alebo hromadne. Na faktúre preto ostáva IBAN, variabilný symbol aj suma aj v čitateľnej podobe.

Platba v eurách a slovenskí klienti. QR kód v Billiwo obsahuje platbu v eurách. Zahraničný klient, ktorého banka štandard Pay by square nepozná, ho nenačíta a zaplatí podľa údajov v texte.

Čiastočné platby. Ak sa s klientom dohodnete na splátkach, klient môže v bankovej aplikácii sumu pred potvrdením zvyčajne upraviť. Variabilný symbol ostane rovnaký, takže platbu stále priradíte k správnej faktúre, len nebude uhradená celá.

QR kód a e-mail

Faktúru dnes väčšina klientov dostane e-mailom a otvorí ju na počítači. To je pre QR kód ideálne: kód je na obrazovke a klient ho naskenuje telefónom. Ak faktúru otvorí priamo v telefóne, väčšina bankových aplikácií vie QR kód načítať aj z obrázka alebo súboru, záleží však na konkrétnej banke.

Ako to funguje v Billiwo

V Billiwo majú QR kód Pay by square všetky slovenské faktúry v PDF, ktoré klient dostane aj v prílohe e-mailu. Netreba nič zapínať, stačí mať v nastaveniach firmy vyplnený IBAN. Ak IBAN chýba, QR kód sa nevytvorí, aby faktúra neobsahovala neplatný kód.

Keď potom nahráte výpis z účtu vo formáte XML (camt.053), Billiwo spáruje platby s faktúrami podľa variabilného symbolu. Ak sedí aj suma, faktúra sa označí ako zaplatená s dátumom platby.

Ak chcete vidieť, ako vyzerá faktúra s QR kódom, Billiwo môžete 30 dní používať zadarmo a bez platobnej karty.