Prijímanie eFaktúr: prečo sa týka aj neplatiteľov DPH

Pri eFaktúre sa najčastejšie hovorí o tom, kto ju musí posielať. Menej sa hovorí o druhej strane: kto ju musí vedieť prijať. A práve tu sa často objavuje omyl, že ak nie som platiteľom DPH, eFaktúra sa ma netýka.

Týka. V tomto článku vysvetľujeme prečo, čo prijímanie znamená v praxi a ako sa naň pripraviť.

Kto musí vedieť eFaktúry prijímať

Od 1. januára 2027 musí platiteľ DPH posielať faktúry slovenským firmám a živnostníkom ako eFaktúru (§ 85o ods. 2 zákona o DPH). Aby to fungovalo, musia ich vedieť prijať všetci, komu ich platiteľ DPH musí vystaviť (§ 71 ods. 5 a § 85o ods. 3 zákona o DPH):

• firmy so sídlom na Slovensku,
• živnostníci s miestom podnikania na Slovensku,
• slovenské nepodnikateľské právnické osoby, napríklad občianske združenia.

Rozhodujúce nie je, či ste platiteľom DPH vy, ale či vám fakturuje platiteľ DPH. A to sa stane skoro každému: telefonický operátor, dodávateľ softvéru, účtovná kancelária, predajca materiálu.

Príklad: živnostníčka, ktorá nie je platiteľkou DPH, robí preklady. Kupuje si licenciu na prekladateľský softvér od slovenskej firmy, ktorá platiteľom DPH je. Od roku 2027 jej táto firma pošle faktúru ako eFaktúru. Živnostníčka sama eFaktúry posielať nemusí, ale prijať ich musí vedieť.

Ako sa prijímanie zariaďuje

eFaktúry chodia cez sieť Peppol. Aby vám ich mal kto doručiť, potrebujete poskytovateľa, ktorého Finančná správa nazýva digitálny poštár. Vyberiete si ho na portáli Finančnej správy, v časti eFaktúra.

Na prijímanie môžete mať v jednom čase iba jedného poštára (Finančná správa, FAQ k eFaktúre, príklad č. 36). Všetky eFaktúry pre vašu firmu teda chodia na jedno miesto. Ak neskôr budete chcieť prejsť k inému poštárovi, oznámte to svojmu súčasnému poštárovi, ten vás prevedie ďalším postupom (FAQ, príklad č. 84).

Prijatú eFaktúru nemožno odmietnuť

Toto je dôležitý rozdiel oproti e-mailu. Prijatiu eFaktúry sa brániť nedá. Doklad vám príde vždy a cez sieť Peppol ho odmietnuť nemožno (FAQ k eFaktúre, príklad č. 11).

Doručenie však neznamená, že s faktúrou súhlasíte (FAQ, príklad č. 60). Dodávateľovi môžete odpovedať:

• akceptovať faktúru, ak je v poriadku,
• žiadať doplnenie, ak niečo chýba alebo je nejasné,
• dať mu vedieť, že s faktúrou nesúhlasíte.

Odpoveď je informácia pre dodávateľa. Opraviť faktúru môže iba on, opravnou faktúrou alebo dobropisom. Ak dodávateľ nereaguje, Finančná správa odporúča oznámiť to správcovi dane, napríklad všeobecným podaním (FAQ, príklad č. 60).

Čo sa zmení vo vašej práci

Doteraz vám faktúry chodili e-mailom, poštou alebo ste si ich sťahovali z portálov dodávateľov. Od roku 2027 bude veľká časť faktúr od slovenských dodávateľov chodiť na jedno miesto, k vášmu poštárovi.

To má niekoľko praktických dôsledkov:

Niekto ich musí sledovať. Rozhodnite sa, kto vo firme prijaté eFaktúry kontroluje a ako často. Pri živnostníkovi ste to vy, ale aj tak sa oplatí mať na to pevný deň v týždni.

Účtovník ich musí dostať. Dohodnite sa s účtovníkom, ako sa k prijatým eFaktúram dostane. Či si ich stiahne sám, alebo mu ich budete posielať v exporte.

Faktúry v PDF nezmiznú hneď. Povinnosť posielať eFaktúry majú len platitelia DPH (§ 85o ods. 2 zákona o DPH). Dodávatelia, ktorí nie sú platiteľmi DPH, a spravidla aj zahraniční dodávatelia vám preto môžu faktúry posielať aj ďalej e-mailom. Počítajte s tým, že v prechodnom období budete mať faktúry na dvoch miestach.

Ako sa pripraviť ešte v roku 2026

1. Vyberte si digitálneho poštára na portáli Finančnej správy a uzatvorte s ním zmluvu. V roku 2026 je eFaktúra dobrovoľná (FAQ k eFaktúre, príklad č. 14), takže si všetko vyskúšate bez tlaku.
2. Overte, že vaše DIČ uvádzate dodávateľom správne. Vaša adresa v sieti Peppol sa odvodí z neho a má tvar 0245:DIČ (FAQ, príklad č. 70). Ak DIČ nemáte, požiadajte o registráciu na daň z príjmov.
3. Povedzte účtovníkovi, ktorého poštára ste si vybrali.
4. Rozhodnite, kto a kedy bude prijaté eFaktúry kontrolovať.

Ako to funguje v Billiwo

V Billiwo nájdete prijaté eFaktúry na stránke Faktúry, na záložke Prijaté, aj s ich stavom. O novej prijatej faktúre vám príde e-mail. Pri každej zvolíte Akceptovať, Žiadať doplnenie alebo Odmietnuť a odpoveď dostane dodávateľ cez sieť Peppol.

Do nákladov, prehľadu DPH a exportov pre účtovníka sa prijatá faktúra započíta až po akceptovaní. Billiwo prijaté eFaktúry nikdy neblokuje, ani keď vyčerpáte mesačný limit eFaktúr, ani keď je účet len na čítanie, pretože prijatú eFaktúru cez sieť Peppol odmietnuť nemožno. Účtovníka môžete pozvať s prístupom len na prezeranie.

Ak chcete prijímanie eFaktúr vyskúšať ešte pred rokom 2027, Billiwo môžete 30 dní používať zadarmo a bez platobnej karty. Potom stojí 3,99 € mesačne s DPH.