Hotovosť, eKasa a pokladničný doklad: čo je čo

Klient vám zaplatí faktúru v hotovosti. Vypíšete príjmový pokladničný doklad, peniaze vložíte do pokladne a je to vybavené. Tak to mnohí živnostníci robili roky. Od roku 2026 to však vo väčšine prípadov nestačí.

Od 1. januára 2026 platí zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb, ktorý zrušil starší zákon č. 289/2008 Z. z. o eKase (§ 21 zákona o evidencii tržieb). V tomto článku vysvetľujeme, čo je tržba, kedy treba eKasu a akú úlohu má pokladničný doklad z účtovného programu.

Čo sa zmenilo

Podľa starého zákona sa povinnosť používať eKasu týkala len vymenovaných služieb. Nový zákon sa vzťahuje na všetky služby okrem výnimiek, ktoré uvádza priamo (§ 3 ods. 2 zákona o evidencii tržieb; Finančná správa to potvrdzuje aj na svojej stránke podpory). Povinnosť sa tak dnes týka aj mnohých živnostníkov, ktorí eKasu doteraz nepotrebovali, napríklad pri IT službách, poradenstve, stavebných prácach či prenájme.

Čo je tržba

Tržba je podľa zákona platba za tovar alebo službu prijatá na predajnom mieste v hotovosti alebo inými prostriedkami, ktoré hotovosť nahrádzajú, napríklad kartou. Patrí sem aj záloha a doplatok (§ 2 písm. u) zákona o evidencii tržieb).

Predajné miesto nemusí byť obchod. Je to miesto, kde platbu prijmete (§ 2 písm. x)), teda aj byt zákazníka alebo stavenisko. Zákon pritom nerozlišuje, či platí súkromná osoba alebo firma. Hotovosť od s. r. o. je tiež tržba.

Platba prevodom z účtu na účet na základe faktúry sa v eKase neeviduje. To je najčastejší spôsob, akým firmy platia, a ten sa nemení.

Faktúra zaplatená v hotovosti

Ak vám klient zaplatí faktúru v hotovosti alebo kartou na mieste, ide o tržbu. Zaevidujete ju v eKase ako doklad typu úhrada faktúry. Do eKasy sa pri ňom posiela číslo faktúry a suma, nie jednotlivé položky tovaru (§ 9 ods. 2 zákona o evidencii tržieb). Zákazníkovi odovzdáte doklad z eKasy.

Príklad: elektrikár, živnostník, opraví zákazníkovi rozvody a vystaví faktúru na 350 €. Zákazník zaplatí na mieste v hotovosti. Elektrikár úhradu zaeviduje v eKase ako úhradu faktúry s jej číslom a sumou 350 € a zákazníkovi dá doklad z eKasy. Ak by zákazník namiesto toho zaplatil faktúru neskôr prevodom na účet, eKasu by elektrikár neriešil.

Prečo pokladničný doklad z programu nestačí

Príjmový pokladničný doklad (PPD) a výdavkový pokladničný doklad (VPD) sú interné účtovné doklady (§ 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve). Slúžia na to, aby sedela vaša pokladničná kniha a účtovník vedel, odkiaľ sa hotovosť vzala.

Pokladničným dokladom podľa zákona o evidencii tržieb je však len doklad vyhotovený pokladnicou eKasa (§ 2 písm. ag)). PPD z účtovného programu ho preto nenahradí, ani keď vyzerá úradne. Ak tržbu v eKase nezaevidujete, hrozí pokuta od 1 500 do 20 000 € (§ 16 písm. a) a § 17 ods. 1 písm. a) zákona o evidencii tržieb).

Neznamená to, že PPD je zbytočný. Obe veci majú svoje miesto: doklad z eKasy je pre zákazníka a pre Finančnú správu, PPD je pre vaše účtovníctvo.

Kedy eKasu nepotrebujete

Zákon v § 3 ods. 2 vymenúva výnimky. Patrí medzi ne napríklad predaj cenín, cestovných lístkov a tlače, predajné automaty, tovar na dobierku, vysokohorské chaty, diaľničné známky, finančné služby subjektov finančného trhu a dodávky elektriny, plynu a vody. Osobitnú výnimku pre platby medzi firmami zákon nemá.

Medzi tržby tiež nepatria pohyby, pri ktorých nič nepredávate: výber z bankomatu do pokladne, vklad hotovosti na účet alebo výdavok, ktorý zaplatíte v hotovosti vy. Pri nákupe vystavuje doklad z eKasy predávajúci, nie vy.

Nemáte pokladnicu?

Ak hotovosť prijímate len občas, nemusíte si hneď kupovať pokladnicu. Finančné riaditeľstvo prevádzkuje virtuálnu registračnú pokladnicu, ktorú používate cez jeho mobilnú aplikáciu alebo webové prostredie (§ 2 písm. e) zákona o evidencii tržieb).

Vrátenie peňazí

Ak klientovi vraciate hotovosť, napríklad k dobropisu, a pôvodnú platbu ste evidovali v eKase, vrátenie treba zaevidovať v eKase tiež, s odkazom na identifikátor pôvodného dokladu (§ 2 písm. ab) zákona o evidencii tržieb). Ak klient pôvodne platil prevodom, vrátenie cez eKasu nerobíte a hotovosť z pokladne doložíte výdavkovým pokladničným dokladom.

Ako to funguje v Billiwo

Pokladňa v Billiwo je pokladničná kniha pre účtovníctvo, nie pokladnica eKasa. Keď označíte faktúru ako zaplatenú v hotovosti, Billiwo sa opýta, či ste úhradu zaevidovali v eKase, a umožní vpísať ID dokladu z eKasy. Ak sa na vás eKasa nevzťahuje, zvolíte výnimku a dôvod. Bez jednej z týchto volieb príjmový pokladničný doklad nezapíše. Na každom PPD a VPD je uvedené, že ide o interný účtovný doklad.

Ak chcete mať hotovosť, banku aj faktúry na jednom mieste, Billiwo môžete 30 dní používať zadarmo a bez platobnej karty. Pri nejasnostiach, napríklad pri platbe kartou cez e-shop alebo pri výnimkách, sa poraďte s daňovým poradcom alebo účtovníkom.