Dobropis a ťarchopis: kedy ich vystaviť a čo na nich nesmie chýbať

Stáva sa to každému. Faktúra odíde a o týždeň klient vráti dva kusy tovaru. Alebo sa dohodnete na zľave za oneskorenie. Alebo zistíte, že ste zabudli vyfakturovať hodiny navyše.

Vystavenú faktúru v takom prípade neprepisujete ani nemažete. Opravíte ju opravným dokladom, ktorý zákon o DPH tiež považuje za faktúru (§ 71 ods. 2 zákona o DPH). Ak sa suma znižuje, je to dobropis. Ak sa zvyšuje, je to ťarchopis. V tomto článku vysvetľujeme, kedy ktorý použiť a čo na ňom nesmie chýbať.

Prečo faktúru neprepísať

Vystavená faktúra je doklad, ktorý už má klient, prípadne aj jeho účtovník. Ak by ste ju po odoslaní zmenili, existovali by dve rôzne verzie s rovnakým číslom. Pri platiteľoch DPH by sa navyše rozišla daň na vašej strane a odpočet na strane klienta.

Opravný doklad tento problém rieši. Pôvodná faktúra ostáva tak, ako bola, a nový doklad hovorí, o koľko a prečo sa mení.

Dobropis: keď sa suma znižuje

Dobropis vystavíte, keď sa pôvodne fakturovaná suma znižuje. Typické dôvody:

• klient vráti tovar alebo jeho časť,
• dohodnete sa na zľave z ceny, napríklad pri reklamácii,
• vo faktúre ste uviedli vyššiu cenu alebo väčšie množstvo, než ste skutočne dodali,
• služba sa nakoniec neposkytla celá.

Príklad: vyfakturovali ste 20 kusov tovaru po 50 € bez DPH. Klient dva kusy vráti. Vystavíte dobropis na 2 kusy po 50 €, teda so záporným základom dane 100 € a k nemu zodpovedajúcou zápornou DPH. Pôvodná faktúra ostáva na 20 kusov. Ak ju klient ešte nezaplatil, zaplatí sumu zníženú o dobropis. Ak už zaplatil, rozdiel mu vrátite.

Ťarchopis: keď sa suma zvyšuje

Ťarchopis je opak. Vystavíte ho, keď sa fakturovaná suma zvyšuje, napríklad:

• ste zabudli vyfakturovať časť práce,
• vo faktúre ste uviedli nižšiu cenu alebo menšie množstvo, než ste skutočne dodali,
• dohodnutá cena sa dodatočne zvýšila.

Príklad: fakturovali ste 30 hodín programovania, no podľa výkazu ich bolo 34. Namiesto novej faktúry vystavíte ťarchopis na 4 hodiny s odkazom na pôvodnú faktúru.

Čo musí byť na opravnom doklade

Za faktúru sa považuje aj doklad, ktorý mení pôvodnú faktúru a osobitne a jednoznačne sa na ňu vzťahuje (§ 71 ods. 2 zákona o DPH). Zákon od neho povinne vyžaduje poradové číslo pôvodnej faktúry a údaje, ktoré sa menia (§ 74 ods. 3 písm. c) zákona o DPH). V praxi na opravnom doklade nemá chýbať:

• číslo pôvodnej faktúry, ktorú opravujete,
• dôvod opravy, napríklad „vrátenie 2 ks tovaru“ alebo „zľava z ceny pri reklamácii“,
• zmena základu dane a dane, teda rozdiel oproti pôvodnej faktúre, prípadne opravené sumy,
• vlastné poradové číslo a dátum vyhotovenia,
• údaje dodávateľa a odberateľa ako na pôvodnej faktúre.

Dôvod opravy zákon o DPH medzi povinnými údajmi výslovne neuvádza, no oplatí sa ho uviesť vždy. Nestačí napísať „oprava“. Klient aj jeho účtovník musia z dokladu pochopiť, čo sa stalo, a dôvod zároveň ukazuje, prečo sa základ dane opravuje.

Opravný doklad a DPH

Ak ste platiteľ DPH, dobropis znižuje vašu daň na výstupe a ťarchopis ju zvyšuje. Rozdiel v základe dane a v dani sa uvádza v daňovom priznaní za obdobie, v ktorom bol opravný doklad vyhotovený (§ 25 ods. 3 zákona o DPH). Ak sa základ dane opravuje pre vrátenie tovaru, zrušenie dodávky alebo zmenu ceny (§ 25 ods. 1 zákona o DPH), opravný doklad treba vyhotoviť do 15 dní od konca mesiaca, v ktorom táto skutočnosť nastala (§ 73 ods. 1 písm. e) zákona o DPH). Pri nejasnostiach, ako opravu zaúčtovať, sa poraďte s účtovníkom.

Opravné doklady a eFaktúra

Od 1. 1. 2027 posielajú platitelia DPH faktúry slovenským firmám ako eFaktúru (§ 85o ods. 2 zákona o DPH). Odoslanú eFaktúru nemožno vziať späť ani prepísať, chyby sa opravujú opravným dokladom, nie úpravou originálu (Finančná správa, FAQ k eFaktúre, príklad č. 11). Dobropis alebo ťarchopis k eFaktúre musí byť tiež eFaktúrou a musí ísť cez doručovaciu službu (§ 85o ods. 5 zákona o DPH).

Ak dostanete eFaktúru vy a je v nej chyba, opraviť ju môže iba dodávateľ, ktorý za správnosť údajov na faktúre zodpovedá (§ 72 ods. 7 zákona o DPH). Vy mu dáte vedieť, čo je zle, a on vystaví opravný doklad (FAQ k eFaktúre, príklad č. 60).

Ako to funguje v Billiwo

V Billiwo otvoríte pôvodnú faktúru a kliknete na „Vystaviť dobropis“ alebo „Vystaviť ťarchopis“. Doklad sa predvyplní zo zdrojovej faktúry a pri dobropise sa sumy nastavia záporne. Upravíte len to, čo sa mení.

Pred vystavením Billiwo vyžaduje dôvod opravy a uvedie ho na PDF aj v eFaktúre. Dobropisy majú vlastný číselný rad s predponou DBR a ťarchopisy TBR, aby sa nemiešali s bežnými faktúrami. Na detaile pôvodnej faktúry nájdete všetky súvisiace opravné doklady na jednom mieste.

Ak chcete opravné doklady vyskúšať na vlastných faktúrach, Billiwo môžete 30 dní používať zadarmo a bez platobnej karty.